Hitapappír þjónar ýmsum aðgerðum: hann virkar sem miðill til að senda texta og grafík í faxvélum (faxpappír); þjónar sem upptökuefni í lækninga- og mælikerfum (svo sem hjartalínuriti og upptökupappír fyrir hitaupptökutæki); er notað sem prentpappír fyrir netstöðvar; og er notað í viðskiptalegum forritum fyrir merkimiða, POS kvittanir og þess háttar-með faxpappír er stærsti hluti notkunarinnar.
Framleiðslureglan felur í sér húðun á venjulegum pappírsgrunni með fínum ögnum-sérstaklega litlausum litarefnum og fenólsamböndum eða öðrum súrum efnum-aðskilin með þunnri filmu; þegar hún verður fyrir hita bráðnar filman, sem gerir duftinu kleift að blandast og kalla fram lita-viðbrögð. Myndir eða texti sem framleiddur er á hitapappír eru óstöðugar og hætt við að hverfa, sem getur gert efnið erfitt að lesa.
Algengar happdrættismiðar eru úr hitapappír.
Þó staðall hitapappír henti ekki til -langtímageymslu, er nú hægt að varðveita hágæða hitapappír í 30 ár eða jafnvel lengur.